ハートシェア合同会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

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1．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

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・お問い合わせへの回答
・内覧のご案内および日程調整
・入居条件の確認、入居審査および契約手続き
・ご入居後の管理、運営および必要なご連絡
・緊急時のご連絡
・その他、上記に付随する業務

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取得した個人情報は、上記の利用目的に必要な範囲を超えて利用しません。

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2．個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な方法により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。

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3．個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

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・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合

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4．外部サービスの利用

当社は、ウェブサイトの運営、お問い合わせの受付、メールの送受信などに外部サービスを利用することがあります。

外部サービスを利用する場合は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱い、適切な安全管理が行われるよう努めます。

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5．個人情報の管理

当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセスなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

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6．個人情報の保存および削除

当社は、利用目的の達成に必要な期間を超えて個人情報を保存しません。

個人情報を利用する必要がなくなった場合は、法令上保存が必要なものを除き、安全かつ適切な方法で削除または廃棄します。

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7．個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、利用停止または削除等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。

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8．プライバシーポリシーの改定

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。

改定した場合は、当ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法によりお知らせします。

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9．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当ウェブサイトの「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。

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ハートシェア合同会社

最終改定：2026年9月1日

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